Subsidiefocus heet voortaan Epiic Daarom Epiic

Placeholder for Virtual realityVirtual reality

In drie stappen voorbereid op een WBSO-controlebezoek

Wilt u weten hoe u zich optimaal kunt voorbereiden op een WBSO-controle?

Wat is een WBSO-controle?

Proficiat! U hebt uw S&O-verklaring van de Wet Bevordering Speur- & Ontwikkelingswerk (WBSO) ontvangen en hoeft daarom minder loonbelasting af te dragen voor de uren en kosten die u spendeert aan uw speur- en ontwikkelingsprojecten. Wanneer u een S&O-verklaring heeft ontvangen, bestaat de kans dat RVO contact met u opneemt voor een WBSO-controlebezoek. Hoe bereidt u zich hier het best op voor?

De Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) voert elk jaar steekproefsgewijs controles uit bij bedrijven die een S&O-verklaring hebben ontvangen voor hun aanvraag Wet Bevordering Speur- & Ontwikkelingswerk (WBSO). Gemiddeld krijgen WBSO-aanvragers eens in de zeven jaar een controlebezoek. Tijdens een controlebezoek wordt de project- en urenadministratie van het vorige jaar gecontroleerd. Om de controle zo soepel mogelijk te laten verlopen, volgt u deze stappen.

Houd gedurende het project uw inhoudelijke projectadministratie bij

Tijdens de controle Wet Bevordering Speur- en Ontwikkelingswerk moet de administratie aanwezig zijn waaruit per project op eenvoudige en duidelijke wijze is af te leiden wat de aard, inhoud en voortgang van uw speur- en ontwikkelingswerkzaamheden is. Bewaar daarom altijd alle relevante documenten in een aparte map. Denkt u hierbij aan alle mogelijke stukken, zoals projectinhoudelijke e-mails, schetsen en tekeningen of testrapporten. Vergeet ook niet tijdens de ontwikkeling van uw prototype, ook wanneer het prototype niet goed functioneert, om foto’s of video’s te maken en deze bij uw administratie op te slaan.

Houd gedurende het project uw uren- en kostenadministratie bij

Het is van belang dat u gedurende het hele project een administratie bijhoudt van de uren die uw bedrijf aan speur- en ontwikkelingswerkzaamheden heeft gespendeerd. Indien u werkelijke kosten en uitgaven hebt aangevraagd in uw aanvraag Wet Bevordering Speur- & Ontwikkelingswerk, moet u per project inzicht kunnen geven in de gemaakte kosten en de daaraan verbonden betalingen. De WBSO-uren moeten per dag, per medewerker en per project inzichtelijk zijn. Omdat de adviseur van RVO vaak ook controleert of de mededeling correct is, is het verstandig om een totaaltelling van het aantal WBSO-uren en -kosten per S&O-verklaring voor te bereiden.

Neem contact op met onze consultants als u een controlebrief ontvangt

Onze consultants kunnen u begeleiden bij een controle WBSO. Wij kunnen vooraf uw administratie toetsen en u zo goed mogelijk voorbereiden om te voorkomen dat u een correctiebeschikking of zelfs een boete ontvangt. Ook kunnen wij bij het controlebezoek aanwezig zijn om u te begeleiden.

Whitepaper
Placeholder for Robotarm schudt hand van manRobotarm schudt hand van man

Download het whitepaper

Fiscale stimuleringsregeling voor uw R&D projecten

Financiële lasten van speur- en ontwikkelingswerk verlagen en voert u deze werkzaamheden zelf als onderneming uit? Behaal nu fiscaal voordeel met WBSO.

Placeholder for Virtual realityVirtual reality

Wilt u weten hoe u zich optimaal kunt voorbereiden op een WBSO-controle?

Of wilt u graag dat we u tijdens de controle begeleiden? Neem contact op met mij
Placeholder for Roy HovenRoy Hoven

Roy Hoven
Directeur, Epiic

Whitepaper
Placeholder for Robotarm schudt hand van manRobotarm schudt hand van man

Download het whitepaper

Fiscale stimuleringsregeling voor uw R&D projecten

Financiële lasten van speur- en ontwikkelingswerk verlagen en voert u deze werkzaamheden zelf als onderneming uit? Behaal nu fiscaal voordeel met WBSO.

Placeholder for Flikweert 2Flikweert 2
Door onze ondersteuning bij het aanvragen van subsidies, hebben we kunnen bijdragen aan de ontwikkeling van de aardappelsorteermachine
Placeholder for Stijn BrouwersStijn Brouwers

Stijn Brouwers
Consultant innovatie, Epiic

Samen maken we uw innovatie tot een succes

Innovatie zorgt voor vragen. Epiic heeft de antwoorden.

Subsidies

Daarom een sub­si­die­tra­ject via Epiic

Door de bomen het bos kwijt? Geen zin in ingewikkelde trajecten? Epiic neemt u het volledige subsidietraject uit handen.

  • Uitgekiend stappenplan
    Het subsidielandschap is uitgebreid en complex. Daarom werken onze experts volgens een uitgekiend stappenplan. Zo weten we zeker dat geen kans onbenut blijft.
  • Van subsidieaanvraag tot eindverantwoording
    Onze experts vragen niet alleen subsidie aan, ze weten ook alles van projectbegeleiding. Heel handig. Zo weet u zeker dat uw project aan alle voorwaarden voldoet en u geen voordeel misloopt.
  • Een echte gesprekspartner
    Kennis van uw sector is een voorwaarde voor het laten slagen van uw project. Daarom zijn onze consultants altijd gespecialiseerd in een specifieke sector. En dat merkt u direct. U zit altijd aan tafel met een specialist die zich thuis voelt in de wereld die uw huis is.

Ook interessant voor u