Subsidiefocus heet voortaan Epiic Daarom Epiic

Placeholder for Personeel ontwikkelingPersoneel ontwikkeling

SLIM-aanvraag goedgekeurd? Vijf tips voor een succesvol traject

SLIM-project succesvol uitvoeren? Vijf tips

03 januari 2024

Tips voor het succesvol uitvoeren van uw SLIM-project

De SLIM-subsidie is een populaire subsidieregeling om de leercultuur binnen uw bedrijf te versterken. Fijn dus als uw subsidieaanvraag straks goedgekeurd wordt. Maar let op: de projecteisen zijn streng. Voldoet u hier niet aan, dan kunt u na afronding naar uw subsidie fluiten.

Tip 1: Kies een goede externe adviseur

De meeste bedrijven schakelen een externe deskundige in voor de uitvoering van het hele of gedeeltelijke SLIM subsidietraject. Dit kan nuttig zijn om een objectief beeld te krijgen van de status van de leercultuur binnen uw onderneming en de aandachtspunten die er zijn. Het inschakelen van een externe adviseur kan ook de ontwikkeling van uw medewerkers stimuleren. Een keer sparren met iemand van buiten de organisatie levert vaak verfrissende inzichten op als het over persoonlijke ontwikkeling gaat.

Bij de keuze van een externe adviseur is het belangrijk stil te staan bij uw wensen. Zoekt u iemand met veel kennis van uw sector? Of juist iemand die veel kennis en ervaring heeft op het gebied van personeelsontwikkeling? Vervolgens is het verstandig met diverse kandidaten in gesprek te gaan, zodat u een deskundige kiest waarmee u zelf ook een goede klik heeft.

Let op: als u een externe adviseur wilt meenemen in de begroting van uw SLIM-project, dan moet u deze ook opvoeren in uw aanvraag. Op het moment van de subsidieaanvraag hoeft de keuze voor een deskundige nog niet vast te staan. U kunt dit later nog wijzigen.

Tip 2: Let op de planning van uw project

Voor de uitvoering van een enkelvoudig SLIM-traject (in tegenstelling tot een SLIM-traject in samenwerkingsverband) krijgt u twaalf maanden de tijd. Aansluitend heeft u 22 weken om de eindverantwoording in te dienen ter beoordeling van uw project. In uw aanvraag geeft u aan wanneer u met uw project wilt beginnen. De uitvoeringsperiode moet vervolgens binnen de data vallen die op uw beschikking staan. Bent u eerder begonnen? Dan zijn deze kosten niet subsidiabel. Zorg dus dat uw project startklaar is voor uitvoering, maar begin pas op of na de startdatum uit uw beschikkingsbrief.

Tip 3: Zorg voor een goede interne organisatie

Het succes van uw SLIM-subsidietraject is in grote mate afhankelijk van de acceptatie van het project door uw medewerkers. U kunt nog zo hard werken aan een goede leercultuur en hier allerlei tools voor ontwikkelen, zolang uw personeel het traject niet ziet zitten wordt het geen succes.

In veel gevallen is de sleutel het persoonlijk betrekken van uw medewerkers. Het is belangrijk medewerkers het gevoel te geven dat er naar ze geluisterd wordt en dat hun inbreng belangrijk is voor de uitvoering van het project. Dit helpt:

Tip 4: Houd uw administratie bij

Een SLIM-traject vraagt om een goede administratie van uw activiteiten. U moet de overheid inzicht geven in het project dat u hebt uitgevoerd. Dit is een voorwaarde om de subsidiegelden daadwerkelijk uitgekeerd te krijgen. Bewaar dus bewijsmateriaal van de door u uitgevoerde activiteiten en leg uw bevindingen en ontwikkelde methodes vast. Elke subsidiabele activiteit kent zijn eigen bewijslastverplichting. Laat u bijvoorbeeld ontwikkel- of loopbaangesprekken voeren? Dan moet iedere deelnemer een verklaring van deelname tekenen. Ook moet u van elk gesprek een verslag bewaren.

Naast de bewijslast per activiteit zijn er ook algemene bewijslastverplichtingen. Denk aan een sluitende urenregistratie van zowel de interne als externe betrokkenen. Ook moet u een financieel sluitend verslag kunnen overleggen, inclusief facturen en betaalbewijzen.

Tip 5: Vergeet niet te evalueren

Een stap die vaak vergeten wordt bij een SLIM-traject is die van de evaluatie. Terwijl dit, met name voor uw eigen onderneming, misschien wel een van de belangrijkste stappen is om uw project daadwerkelijk tot zijn recht te laten komen. Sta dus vooral met alle betrokkenen stil bij het verloop van het project en de al dan niet gehaalde doelen. Een dergelijke evaluatie maakt ook duidelijk of er nog een SLIM-traject nodig is om de beoogde eindstreep te behalen. Heeft u bijvoorbeeld wel een nieuwe methode vormgegeven, maar is de implementatie nog niet naar wens? Dan is dit iets om nog op te pakken. Staat u niet stil bij de evaluatie en het vervolg van uw project? Dan is de kans groot dat de resultaten van het SLIM-traject niet beklijven en het binnen afzienbare tijd weer ‘business as usual’ is.

Kortom, SLIM-aanvraag goedgekeurd? Van harte gefeliciteerd! Maar nu begint het echte werk. Heeft u hulp nodig bij bovenstaande tips? We zorgen niet alleen voor uw SLIM-uitvraag, maar nemen u ook alle uitvoeringsprocessen uit handen. En wist u dat we HX-adviseurs in huis hebben die de inhoudelijke uitvoering van uw SLIM-traject kunnen verzorgen?

Aanvragen in 2024

De SLIM subsidie kent elk jaar drie openstellingen. Ben u mkb-ondernemer? Dan kunt u een aanvraag indienen van 1 maart tot en met 28 maart en van 2 september tot en met 30 september. Voor samenwerkingsverbanden en grootbedrijven is de regeling geopend van 3 juni tot en met 31 juli.

Whitepaper
Placeholder for Medewerkers samen aan tafelMedewerkers samen aan tafel

Zo maakt u slim gebruik van de SLIM-regeling

Download het whitepaper

Subsidieregeling SLIM voor mkb-ondernemers die hun medewerkers een leven lang willen laten leren en ontwikkelen op de werkvloer. Download het whitepaper.

Meer informatie of een keertje sparren?

Samen maken we dromen waar.

Neem contact op met Patrick
Placeholder for Patrick VerschurePatrick Verschure
U kunt weer SLIM-subsidie aanvragen. Wilt u uw aanvraag en het traject erna succesvol laten verlopen? Neem contact met mij op

Patrick Verschure
Consultant innovatie bij Epiic

Bel: 06-53186164

Linkedin

Ook interessant voor u

Placeholder for Ontwikkelen personeelOntwikkelen personeel
Subsidies en personeel
NieuwsSamen werken aan personeelsontwikkeling met SLIM-subsidie

Eenmaal per jaar kunt u samen met andere mkb'ers SLIM-subsidie aanvragen. Bijvoorbeeld voor het maken van ontwikkelplannen of een nieuwe leermethode.

Placeholder for Oudere werknemer in fabriekOudere werknemer in fabriek
Subsidies en personeel
NieuwsMDIEU voor duurzame inzetbaarheid en eerder uittreden

Vindt u het als ondernemer belangrijk dat uw medewerkers gezond kunnen doorwerken tot hun pensioen? Of wilt u oudere werknemers met zwaar werk de mogelijkheid geven eerder te stoppen met werken? Dan biedt de MDIEU interessante mogelijkheden.

Placeholder for Stage werkleerplaats - PraktijklerenStage werkleerplaats - Praktijkleren
Subsidies en personeel
NieuwsGa nu samen voor SLIM

Vindt u het belangrijk te investeren in de kennis en groei van uw medewerkers? Dan kunt u op drie momenten in 2024 de SLIM-subsidie aanvragen. Wees er wel op tijd bij. De SLIM-regeling is populair!

Placeholder for Stage in autogarageStage in autogarage
Subsidies en personeel
WhitepaperEen leven lang leren en ontwikkelen? Zo maakt u slim gebruik van de SLIM-regeling

SLIM is een subsidieregeling voor ondernemers uit het mkb die het belangrijk vinden dat hun medewerkers een leven lang kunnen leren en zich zo verder ontwikkelen op de werkvloer.

Placeholder for Academie podologieAcademie podologie

De SLIM-subsidie helpt om onze branche te moderniseren

Klantverhaal Academie voor Podologie, Roland Koks

Subsidies

Daarom een sub­si­die­tra­ject via Epiic

Door de bomen het bos kwijt? Geen zin in ingewikkelde trajecten? Epiic neemt u het volledige subsidietraject uit handen.

  • Uitgekiend stappenplan
    Het subsidielandschap is uitgebreid en complex. Daarom werken onze experts volgens een uitgekiend stappenplan. Zo weten we zeker dat geen kans onbenut blijft.
  • Van subsidieaanvraag tot eindverantwoording
    Onze experts vragen niet alleen subsidie aan, ze weten ook alles van projectbegeleiding. Heel handig. Zo weet u zeker dat uw project aan alle voorwaarden voldoet en u geen voordeel misloopt.
  • Een echte gesprekspartner
    Kennis van uw sector is een voorwaarde voor het laten slagen van uw project. Daarom zijn onze consultants altijd gespecialiseerd in een specifieke sector. En dat merkt u direct. U zit altijd aan tafel met een specialist die zich thuis voelt in de wereld die uw huis is.
Placeholder for Video subsidies still 3Video subsidies still 3

Epiic neemt het volledige subsidietraject uit handen

Daarom een subsidietraject via Epiic

Wilt u uw innovatiekracht vergroten? Of wilt u investeren, bijvoorbeeld in duurzame bedrijfsmiddelen of uw personeel? Vaak gaat het om kostbare trajecten. Overheden zien gelukkig het belang. Er zijn veel interessante subsidies.

Samen maken we uw innovatie tot een succes

Innovatie zorgt voor vragen. Epiic heeft de antwoorden.
Nieuwsbrief
Placeholder for Nieuwsbrief aanmeldenNieuwsbrief aanmelden

Aanmelden nieuwsbrief

Altijd op de hoogte van het laatste nieuws