Subsidie Praktijkleren, dit zijn de tips & tricks

Wist je dat

1. … je de subsidieaanvraag voor praktijkleren niet te vroeg moet indienen?

De datum waarop je de subsidieaanvraag indient, geldt als ‘einddatum van het schooljaar’. Vanaf 2 juni kun je een subsidieaanvraag indienen, terwijl je leerling misschien wel tot en met 31 juli (BBL) of 31 augustus (hbo) begeleid wordt. Om voor de maximale subsidie in aanmerking te komen, moet een leerling minimaal 40 weken (of 42 voor hbo-studenten) begeleid zijn. Door je aanvraag te vroeg in te dienen, kun je de maximale subsidie mislopen.

2. … de subsidie Praktijkleren wordt uitgekeerd op basis van het aantal weken dat de leerling begeleid is op je bedrijf?

Het maakt daarbij niet uit hoeveel uur de leerling die week aanwezig is geweest. Zelfs als de leerling maar een paar uur aan het werk geweest is, mag je deze week al meetellen.

3. … je meerdere opleidingssubsidies mag stapelen?

Let wel op de voorwaarden van de subsidie waarmee je wilt stapelen. Niet elke subsidie staat dit namelijk toe. (Het stapelen van subsidie houdt in dat je voor dezelfde activiteit, in dit geval het begeleiden van leerlingen, meerdere subsidies aanvraagt).

4. … een hbo-opleiding alleen in aanmerking komt als de opleidingscode valt binnen de onderdelen techniek, landbouw en natuurlijke omgeving, gezondheidszorg of gedrag en maatschappij?

Een hbo-duaal of hbo-deeltijd opleiding komt dus alleen in aanmerking voor subsidie als de studie zich richt op een van de genoemde sectoren. Hierbij wordt gekeken naar het CROHO-nummer (opleidingscode). Het is raadzaam om te checken hoe de opleiding van de leerling(en) geregistreerd staat.

5. … het totale subsidiepotje verdeeld wordt over het aantal subsidieaanvragen?
De subsidie die uitgekeerd wordt, valt daardoor in de praktijk lager uit dan € 2.700 per leerling, ook al heb je de leerling het hele schooljaar begeleidt.

6. … de praktijklerenovereenkomst leidend is voor het aantal weken dat je subsidie krijgt?

Het komt vaak voor dat een leerling al enige tijd werkzaam is voor een bedrijf en dat de praktijklerenovereenkomst pas later ingaat. Ook de datum van het behalen van het diploma is bepalend voor de subsidie. Hierna is de opleiding namelijk afgelopen en komt een leerling niet meer in aanmerking voor subsidie.

7. … de praktijklerenovereenkomst getekend moet zijn door de leerling, de onderwijsinstelling en je?

Wij zien in de praktijk dat een praktijklerenovereenkomst vaak niet door alle partijen getekend is. Je voldoet dan niet aan de voorwaarde van de subsidie.

8. … er bij een controle vaak gevraagd wordt naar een kopie van een diploma?

Het is dus raadzaam om een kopie van de diploma’s van de leerling die je begeleid hebt, te bewaren in je administratie.

9. … meerdere leerlingen begeleiden in je bedrijf de kans op controle groter maakt?

Uit ervaring weten we dat het begeleiden van meerdere leerlingen de kans op controle groter maakt. Dus mocht dit het geval zijn binnen je organisatie, besteed dan extra aandacht aan je administratie.

10. … je administratie tot vijf jaar na afloop van het subsidiejaar behouden moet blijven?

De subsidieverstrekker kan namelijk een controle komen uitvoeren, ook nadat de subsidie al is toegekend.

11. … je geen subsidie ontvangt als de leerling studievertraging oploopt?

12. … je naast de praktijklerenovereenkomst en de tijdsregistratie ook moet kunnen aantonen dat een medewerker in je bedrijf de leerling heeft begeleid?

De begeleiding van de leerling kun je onderbouwen door in je administratie de volgende documenten op te nemen: het (BPV-)werkboek van de leerling, de gemaakte opdrachten in het kader van de opleiding en de tussentijdse gespreks-, beoordelings- en evaluatieverslagen. Wij zien in de praktijk dat leerlingen vaak de uitgewerkte opdrachten meenemen, maar bij een eventuele controle is het noodzakelijk dat je ook een kopie hebt.

13. … wij vrijblijvend kunnen checken of je in aanmerking komt voor de subsidie Praktijkleren?

Wij checken vrijblijvend of je de subsidie Praktijkleren kunt aanvragen op basis van de praktijklerenovereenkomst.