Subsidiekansen voor een circulaire economie

Steeds meer bedrijven kiezen voor een circulaire bedrijfsstrategie. De overheid ondersteunt je graag bij deze stap met hulp van subsidies. Overweeg je hiervan gebruik te maken? Boudewijn Zuijderhoudt, consultant innovatie, beantwoordt zes vragen.

Hoe ver moet ik zijn met mijn project voordat een subsidieaanvraag ingediend kan worden?

Voordat we een subsidieaanvraag kunnen indienen, is het belangrijk dat je een goed beeld hebt van de activiteiten die je wilt gaan uitvoeren en van de hoogte van de bijbehorende kosten. Tegelijkertijd is het handig als je al in een vroeg stadium contact met ons hebt, zodat je geen subsidies misloopt. Voor een aantal subsidies geldt namelijk dat je nog niet gestart mag zijn met het project voordat de aanvraag is ingediend. Ook kunnen wij je in een vroeg stadium helpen met het vinden van partners en het ontwikkelen van de businesscase.

Hoe groot moet mijn bedrijf zijn om in aanmerking te komen voor subsidie?

Bedrijven van elke grootte kunnen in aanmerking komen voor subsidies. Een aantal subsidies zijn specifiek gericht op mkb-bedrijven. Ook geldt soms een hoger subsidiepercentage voor middelgrote en kleine bedrijven. Soms gelden er extra voordelen voor startups.

Gelden interne uren ook als eigen financiële inbreng bij een subsidie?

In sommige gevallen gelden interne uren als eigen financiële inbreng bij een subsidie. In het algemeen is het belangrijk dat je een substantieel deel van het project (meestal 50% of meer) kunt financieren uit eigen middelen om in aanmerking te komen voor subsidie. Voor de meeste projectsubsidies zijn naast de inzet van uren ook kosten en investeringen nodig om in aanmerking te komen.

Welke activiteiten moet ik zelf uitvoeren en welke kan ik uitbesteden?

De werkzaamheden van Epiic bestaan uit het voorbereiden, begeleiden, opstellen, indienen en afhandelen van je subsidieaanvraag. Wij helpen je bij het vinden van subsidiemogelijkheden voor je activiteiten. Vervolgens verzorgen wij de subsidieaanvraag. Hiervoor werken wij een projectplan of businesscase uit en coördineren we de contacten met de subsidieverstrekker. Ook zorgen we ervoor dat je subsidieaanvraag op tijd wordt ingediend en voldoet aan alle eisen.

Ook na toekenning van de subsidie blijven wij in beeld en begeleiden wij je om te kunnen voldoen aan de administratieve verplichtingen. Eigenlijk hoef je alleen nog maar het project uit te voeren. Daarnaast is het natuurlijk belangrijk dat je ons vooraf goed kunt uitleggen wat je van plan bent met je project en dat je een administratie bijhoudt tijdens het uitvoeren van het project.

Wat is jullie verdienmodel? Welke vergoeding rekenen jullie?

De vergoeding die Epiic rekent voor het verzorgen van een subsidieaanvraag verschilt per project. Wij gaan graag met je in gesprek om een specifiek voorstel voor je project te kunnen doen. In het algemeen werken wij op basis van een uurtarief of op basis van een succesfee. Bij een succesfee is onze vergoeding grotendeels afhankelijk van het slagen van de subsidieaanvraag.

Wat kan ik zelf al doen ter voorbereiding op een subsidietraject?

Als eerste stap om in aanmerking te komen voor subsidie, kun je jezelf alvast deze vragen stellen:

1. Welke activiteiten spelen bij mijn organisatie die kunnen leiden tot subsidie?
2. Welke drijfveren zijn er voor mijn bedrijf om bij te dragen aan een circulaire economie?
3. Welke potentiële businesscases kan een circulaire economie voor mijn bedrijf opleveren?
4. Welke technische en commerciële haalbaarheidsvragen moeten nog worden beantwoord voordat ik kan starten met een circulaire businesscase?
5. Welke innovatie-activiteiten zijn er nodig om de stap te maken van circulaire businesscase naar marktintroductie?
6. Welke duurzame investeringen staan er voor mijn bedrijf gepland voor het komende halfjaar?