Wat gebeurt er met je WBSO-aanvraag?

Inhoudelijke beoordeling van je subsidieaanvraag

Nadat je aanvraag voor de WBSO (Wet Bevordering Speur- & Ontwikkelingswerk) is ingediend, beoordeelt Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) deze op inhoud. RVO toetst je subsidieaanvraag met name op de volgende drie punten:

• de technische knelpunten die je tijdens je ontwikkelingsproject moet oplossen;
• de aangedragen mogelijke oplossingsrichtingen die je voor ogen hebt;
• de technische nieuwheid van je project.

Aanvullende vragen over je WBSO-aanvraag

De laatste jaren is er bij RVO duidelijk een strengere wind gaan waaien. Het komt dan ook steeds vaker voor dat je aanvullende vragen krijgt om je project beter te kunnen beoordelen. Je kunt hierbij denken aan de volgende vragen:

• uitgebreidere informatie over de technische knelpunten of risico’s die je in je ontwikkelingsproject tegenkomt;
• een aanvullende uitleg van de oplossingen die je zelf gaat ontwikkelen of programmeren;
• schetsen of tekeningen van je innovatie;
• achtergrondinformatie over je bedrijf, zoals de kennis en ervaring van de medewerkers of de faciliteiten die je bedrijf ter beschikking heeft voor de uitvoering van je project.

Epiic ontzorgt tijdens het volledige WBSO-traject

Wil RVO meer weten, dan ontvangt onze consultant het verzoek om aanvullende informatie. Zodra wij een brief van RVO ontvangen hebben voor je project, nemen wij contact met je op om je hierover te informeren en om de vragen te bespreken. De brief moet namelijk binnen twee weken beantwoord zijn. Vervolgens stellen wij de beantwoording van de brief op en dienen wij die met je goedkeuring in. Bij goedkeuring ontvang je je beschikking in de vorm van een S&O-verklaring.

Omdat Epiic je begeleidt en ontzorgt bij het volledige aanvraagproces, nemen wij je uiteraard ook deze zorg uit handen. Het beantwoorden van vragen van RVO kan een tijdrovende uitdaging zijn. Dankzij onze ruime ervaring in het volledige aanvraagproces van de WBSO, kun je de beantwoording hiervan met een gerust hart aan ons overlaten.

Epiic begeleidt bij het opzetten van de projectadministratie

Wij begeleiden onze klanten uiteraard ook bij het opzetten van de projectadministratie en het opstellen van de mededeling van de gerealiseerde S&O-uren en -kosten in het voorgaande jaar. Heb je een S&O-verklaring ontvangen, dan ben je namelijk verplicht om vóór 1 april in het volgende jaar de gerealiseerde uren, kosten en uitgaven voor je S&O-werkzaamheden aan RVO kenbaar te maken. Zowel mededelen van de gerealiseerde uren en kosten als de BSN-mededeling voor de bepaling van het S&O-uurloon nemen wij je graag uit handen. Hierbij houden wij uiteraard rekening met de privacywetgeving bij het verwerken van persoonsgegevens. Wij kunnen je ook ondersteunen tijdens een WBSO-controlebezoek.

Zo bieden wij een volledige begeleiding in zowel het aanvragen als het afwikkelen van de WBSO.

Meer weten?

Wil je hulp bij het indienen van een subsidieaanvraag of wil je meer weten over de Wet Bevordering Speur- & Ontwikkelingswerk? Wij bieden een volledige begeleiding in zowel het aanvragen als het afwikkelen van de WBSO.