Wat gebeurt er met uw WBSO-aanvraag?

Inhoudelijke beoordeling van uw subsidieaanvraag

Epiic vraagt de subsidie Wet Bevordering Speur- & Ontwikkelingswerk (WBSO) al jaren met succes aan voor vele klanten. Daarom nemen wij u graag mee in het proces na het indienen van de aanvraag.

Nadat uw aanvraag voor de WBSO (Wet Bevordering Speur- & Ontwikkelingswerk) is ingediend, beoordeelt Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) deze op inhoud. RVO toetst uw subsidieaanvraag met name op de volgende drie punten:

• de technische knelpunten die u tijdens uw ontwikkelingsproject moet oplossen;
• de aangedragen mogelijke oplossingsrichtingen die u voor ogen hebt;
• de technische nieuwheid van uw project.

Aanvullende vragen over uw WBSO-aanvraag

De laatste jaren is er bij RVO duidelijk een strengere wind gaan waaien. Het komt dan ook steeds vaker voor dat u aanvullende vragen krijgt om uw project beter te kunnen beoordelen. U kunt hierbij denken aan de volgende vragen:

• uitgebreidere informatie over de technische knelpunten of risico’s die u in uw ontwikkelingsproject tegenkomt;
• een aanvullende uitleg van de oplossingen die u zelf gaat ontwikkelen of programmeren;
• schetsen of tekeningen van uw innovatie;
• achtergrondinformatie over uw bedrijf, zoals de kennis en ervaring van de medewerkers of de faciliteiten die uw bedrijf ter beschikking heeft voor de uitvoering van uw project.

Epiic ontzorgt tijdens het volledige WBSO-traject

Wil RVO meer weten, dan ontvangt onze consultant het verzoek om aanvullende informatie. Zodra wij een brief van RVO ontvangen hebben voor uw project, nemen wij contact met u op om u hierover te informeren en om de vragen te bespreken. De brief moet namelijk binnen twee weken beantwoord zijn. Vervolgens stellen wij de beantwoording van de brief op en dienen wij die met uw goedkeuring in. Bij goedkeuring ontvangt u uw beschikking in de vorm van een S&O-verklaring.

Omdat Epiic u begeleidt en ontzorgt bij het volledige aanvraagproces, nemen wij u uiteraard ook deze zorg uit handen. Het beantwoorden van vragen van RVO kan een tijdrovende uitdaging zijn. Dankzij onze ruime ervaring in het volledige aanvraagproces van de WBSO, kunt u de beantwoording hiervan met een gerust hart aan ons overlaten.

Epiic begeleidt bij het opzetten van de projectadministratie

Wij begeleiden onze klanten uiteraard ook bij het opzetten van de projectadministratie en het opstellen van de mededeling van de gerealiseerde S&O-uren en -kosten in het voorgaande jaar. Heeft u een S&O-verklaring ontvangen, dan bent u namelijk verplicht om vóór 1 april in het volgende jaar de gerealiseerde uren, kosten en uitgaven voor uw S&O-werkzaamheden aan RVO kenbaar te maken. Zowel mededelen van de gerealiseerde uren en kosten als de BSN-mededeling voor de bepaling van het S&O-uurloon nemen wij u graag uit handen. Hierbij houden wij uiteraard rekening met de privacywetgeving bij het verwerken van persoonsgegevens. Wij kunnen u ook ondersteunen tijdens een WBSO-controlebezoek.

Zo bieden wij een volledige begeleiding in zowel het aanvragen als het afwikkelen van de WBSO.

Meer weten?

Wilt u hulp bij het indienen van een subsidieaanvraag of wilt u meer weten over de Wet Bevordering Speur- & Ontwikkelingswerk? Wij bieden een volledige begeleiding in zowel het aanvragen als het afwikkelen van de WBSO.