Zeven tips bij het succesvol uitvoeren van een subsidietraject

Succesvol uitvoeren van een subsidietraject

Over subsidieregelingen van de overheid bestaan veel misverstanden. Zo zou het aanvragen van subsidie een haast onmogelijke opgave zijn en de kans dat de aanvraag wordt goedgekeurd klein. Het aanvraagtraject kan inderdaad complex zijn, maar het is geen kansberekening. Zeven tips voor het succesvol uitvoeren van een subsidietraject.

Tip 1: timemanagement

Subsidie is een tegemoetkoming in kosten. Als je een goed beeld hebt van wat je in de toekomst wilt gaan ontwikkelen, wordt het zoeken naar mogelijkheden een stuk gemakkelijker. Niet alle regelingen sluiten even goed aan of zijn op hetzelfde moment open. Vaak moet de gewenste subsidie aangevraagd worden voorafgaand aan het project of eventuele aangegane verplichtingen. Daarbij kennen subsidies deadlines. Wees dus op tijd!

Tip 2: blijf op de hoogte

Subsidieregelingen komen en gaan. Het is aan het begin van een jaar niet altijd bekend welke regeling wanneer opengaat. Geen subsidienieuws missen? Schrijf je dan in voor onze e-mailnieuwsbrief.

Tip 3: extra controle en overleg

Je staat nooit alleen in een subsidieaanvraag. Denk je een regeling te hebben gevonden die past bij je onderneming? Laat het ons weten en overleg in- en extern om zeker te weten dat je aan de eisen voldoet en/of wilt voldoen tijdens de uitvoering van je project. Let op: het project moet leidend zijn, de subsidie moet niet het project leiden of inrichten.

Tip 4: volg de regels van de aanvraagprocedure

Zorg dat je weet wat de subsidieverstrekker van je wilt ontvangen. En dat je weet aan welke verplichtingen je moet voldoen. Niets komt voor niets.

Tip 5: financiële verantwoording

Onder de financiële verantwoording valt niet alleen een projectbegroting die bij het projectplan moet worden ingediend. De einddeclaratie vormt het belangrijkste onderdeel van de verantwoording van een verkregen subsidiebeschikking. Pas wanneer je kunt onderbouwen dat je je ingediende plan daadwerkelijk heeft uitgevoerd, inclusief financiële onderbouwing, wordt in veel gevallen de subsidie daadwerkelijk uitgekeerd.

Tip 6: projectadministratie

Een subsidieaanvraag en -verlening vereisen een goede administratie. Een van de voorwaarden om een verleende subsidie ook daadwerkelijk te ontvangen, is het voeren van een goede en duidelijke projectadministratie. Zorg dat je op de hoogte bent van de voorwaarden die per regeling aan de projectadministratie worden gesteld. Zorg dat je voldoet aan de eisen van de subsidieregeling om terugbetaling of een verlaging van het te verkrijgen subsidiebedrag te voorkomen.

Tip 7: laat je adviseren

Een succesvolle subsidieaanvraag vraagt om gedegen expertise. En die hebben onze consultants in huis. Wil je meer weten over de subsidiemogelijkheden voor je project? Of ben je op zoek naar ondersteuning voor je subsidieaanvraag? Neem contact met ons op.